El mejor software de gestión de proyectos para empresas que gestionan múltiples clientes
Comparte documentos, recibe feedback y aprueba entregas en un solo lugar
Las empresas más eficientes confían
en la tecnología de Aprolio
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Resultados que hablan por sí solos
Datos reales de equipos que centralizaron su proceso de revisión
de productividad
Equipos que trabajan con herramientas centralizadas reducen tiempo perdido y tareas repetidas.
proyectos más rápidos
Menos fricción en el feedback → decisiones más ágiles → entregables antes.
de errores y retrabajos
El control de versiones y los comentarios en un único lugar reducen confusiones críticas.
en satisfacción del cliente
Claridad, orden y seguimiento generan una experiencia mucho mejor.
de mejora en la relación cliente–empresa
La transparencia y la comunicación centralizada fortalecen la relación a largo plazo.
¿Tu proceso de revisión con clientes es un caos?
El feedback disperso, las versiones perdidas y las aprobaciones informales cuestan tiempo y dinero.
Cadenas de emails infinitas
El feedback llega por WhatsApp, email y llamadas. Cada comentario se pierde en hilos interminables creando confusión y retrasos constantes.
¿Cuál es la última versión?
“diseño_final_v2_este_si.zip” guardado en 3 carpetas distintas. El cliente pregunta cuál es la buena y nadie lo sabe con certeza.
Aprobaciones ambiguas
Un “OK 👍” en WhatsApp no es una aprobación formal. Semanas después: “No aprobé eso, solo dije que estaba bien”.
Con Aprolio, el caos se transforma en orden
Versiones, comentarios, aprobaciones y calendario compartido en un único espacio profesional de seguimiento de proyectos.
Todo lo que necesitas para un flujo de trabajo impecable
Nuestro software de seguimiento de proyectos resuelve el caos con funcionalidades diseñadas para agilizar la gestión del ciclo completo de tus proyectos.
Un espacio único para cada cliente
Olvídate de enviar enlaces de WeTransfer. Dale a tus clientes un portal profesional donde pueden ver todos sus proyectos organizados por categorías y carpetas, con versiones y comentarios en un solo lugar.
- Organiza entregables en categorías y subcarpetas jerárquicas.
- Vista clara del estado de cada entregable con checklist de tareas.
- Interfaz intuitiva que tus clientes amarán usar.
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Notificaciones inteligentes que mantienen a todos sincronizados
Resumen automático de todos los cambios vía email. Nadie se pierde nada importante sin saturar con alertas constantes.
Tu Empresa
Sube versiones,
comenta, cambia estados
AWS SES
Cada horaEnvía recap automático
de actividad
Tus Clientes
Reciben email,
aprueban, comentan
Tu Empresa
Sube versiones, comenta, cambia estados
AWS SES
Cada horaEnvía recap automático de actividad
Tus Clientes
Reciben email, aprueban, comentan
Sin saturación
Recaps horarios evitan el spam de notificaciones instantáneas
Entrega garantizada
Infraestructura AWS asegura que cada email llegue a destino
Bidireccional
Comunicación de empresa a cliente y viceversa, siempre sincronizada
Perfecto para cada sector
Aprolio se adapta a las necesidades específicas de tu industria
Agencias y estudios creativos
Branding, diseño, vídeo, social media, marketing... Suben versiones, reciben feedback y aceleran aprobaciones.
Consultoras y despachos
Estrategia, RRHH, SEO... Presentan entregables versionados con un historial de cambios claro y ordenado.
Arquitectura e ingeniería
Planos, renders, certificaciones... Comparten archivos técnicos pesados con un seguimiento formal y trazabilidad.
Abogados y sector legal
Contratos, informes, convenios... Controlan versiones sensibles donde cada cambio importa y queda registrado.
Productoras audiovisuales
Edición de vídeo, guiones, storyboards... Reciben feedback directo sobre versiones y cortes, todo en un mismo lugar.
Formación y academias B2B
Materiales, informes, entregables... Controlan las entregas por cliente y profesionalizan la comunicación.
Aprolio vs otras herramientas
Aprolio no es un sustituto de tu gestor de proyectos interno, es el complemento perfecto: la capa de comunicación y aprobación profesional entre tu equipo y tu cliente.
| Funcionalidad | ✦ Aprolio | Asana | ClickUp | Jira | Slack |
|---|---|---|---|---|---|
| Enfoque Principal | Foco en agencias, despachos, estudios y profesionales que trabajan para clientes externos. | Gestión de proyectos para equipos internos. | Herramienta personalizable para múltiples flujos de trabajo internos. | Gestión de proyectos para equipos de desarrollo de software. | Mensajería en equipo. No es una herramienta de gestión de proyectos ni entregables. |
| Control de Entregables | Función nativa. Versiones, categorías jerárquicas, checklist de tareas e historial por cliente. | Se simula con tareas y adjuntos, sin un control de versiones nativo. | Basado en tareas y subtareas para organizar archivos adjuntos. | Orientado a "issues", donde los entregables son un artefacto secundario. | Sin control de versiones. Los archivos se comparten como adjuntos en conversaciones y se pierden. |
| Portal del Cliente | Nativo y de marca. Espacio seguro con calendario compartido y gestión de proyectos. | Los clientes son "invitados" a una interfaz de gestión interna. | La interfaz para invitados no está optimizada para la experiencia del cliente. | No está diseñado para clientes externos; la interfaz es técnica. | Sin portal de cliente. Los clientes acceden como miembros más del canal, sin separación. |
| Calendario del Proyecto | Calendario compartido con todos los deadlines, milestones y eventos del proyecto. | Calendario de tareas pero sin portal de cliente nativo. | Vista de calendario pero reuniones requieren integraciones externas. | Sin calendario visual ni portal de cliente. | Sin calendario de proyecto. Requiere integraciones externas como Google Calendar. |
| Comentarios sobre Versiones | Función nativa. Comentarios por versión, ligados al archivo correcto. | Dispone de comentarios en tareas y herramientas de anotación sobre imágenes. | Incluye anotaciones en archivos y comentarios asignables en las tareas. | Comentarios dentro de "issues", no optimizado para feedback sobre versiones. | Los comentarios se pierden en el hilo de mensajes, desconectados del archivo. |
| Facilidad de Uso | Muy Fácil. Su especialización lo hace muy intuitivo para agencia y cliente. | Curva de aprendizaje media debido a su cantidad de opciones. | Curva de aprendizaje alta por su gran flexibilidad y personalización. | Difícil de usar si no se está familiarizado con metodologías Agile. | Fácil para mensajería, pero no está diseñado para gestionar entregas ni aprobaciones. |
No te fíes solo de nuestra palabra
Descubre por qué las agencias más eficientes eligen Aprolio para gestionar sus proyectos.
“Antes tardábamos hasta tres semanas en conseguir una aprobación final. Con Aprolio lo cerramos en 4 o 5 días. Nuestros clientes valoran mucho poder ver todo el historial en un mismo sitio.”
Laura Gómez
Directora Creativa · Neon Raccoon Studio
“Llevábamos años buscando algo que se adaptara de verdad a cómo trabajan las agencias creativas. La adopción por parte del equipo fue inmediata y las quejas de los clientes desaparecieron casi de golpe.”
Carlos Rivera
CEO · Pixel Perfect
“Mis clientes me piden constantemente que den acceso al portal a su equipo interno. Eso lo dice todo sobre la experiencia que ofrece.”
Sofía Martín
Head of Client Services · Blue Whale Studio
“Dejamos de perder horas buscando en correos. El feedback, las versiones y las aprobaciones están en un solo lugar. Hemos podido escalar sin contratar más personas solo para gestión.”
Alejandro Torres
Founder · Triángulo Agency
“Lo implementamos en todo el equipo en menos de una semana, sin formación. Hasta los clientes menos tecnológicos de nuestro portfolio lo usan sin ningún problema.”
Miriam Santos
Operations Director · Grupo Altair
“El historial de actividad nos ha salvado en más de una reunión tensa. Si un cliente dice que nunca aprobó algo, basta con abrir Aprolio y mostrarle la pantalla.”
Pablo Fernández
Creative Director · BoldType Madrid
Todo lo que necesitas saber sobre nuestra herramienta
Resuelve tus dudas sobre cómo Aprolio puede mejorar la gestión de tus proyectos.
¿Qué es Aprolio y para quién está diseñado este software de gestión de proyectos?
Aprolio es una plataforma diseñada específicamente para agencias creativas, estudios de diseño y consultores que necesitan compartir entregas con clientes de forma profesional. Centraliza versiones, feedback, aprobaciones y comunicación en un solo lugar, eliminando la necesidad de usar múltiples herramientas o correos interminables.
¿Qué diferencia a Aprolio de otras herramientas?
A diferencia de herramientas genéricas, Aprolio está diseñado específicamente para el ciclo de revisión y aprobación de entregables profesionales. No solo gestionas tareas internas, sino que involucras a tus clientes en el proceso con un portal limpio y profesional donde pueden ver versiones, comentar y aprobar trabajos sin confusión.
¿Cómo funciona el control de versiones y seguimiento de cambios?
El sistema mantiene un historial completo de cada entregable. Cada vez que subes una nueva versión, se registra automáticamente la fecha, hora y autor. Los clientes pueden revisar versiones subidas, dejar comentarios específicos en archivos y aprobar formalmente los trabajos. Esto asegura que nunca se pierda feedback ni se trabaje con versiones desactualizadas.
¿Puedo gestionar múltiples proyectos y clientes?
Sí, puedes gestionar múltiples clientes y proyectos desde un único dashboard centralizado. Cada cliente tiene su propio portal aislado donde solo ve sus proyectos, garantizando privacidad total. El plan gratuito incluye hasta 3 clientes, perfecto para freelancers y pequeñas agencias.
¿Qué incluye el ciclo completo de gestión de proyectos?
El ciclo completo abarca desde la entrega inicial hasta la aprobación final: sube archivos, recibe feedback estructurado, gestiona cambios de estado (pendiente, en revisión, cambios solicitados, aprobado) y mantiene un calendario compartido con deadlines. Todo centralizado sin necesidad de múltiples aplicaciones.
¿Cómo se comunican los cambios y actualizaciones?
El sistema envía notificaciones automáticas por email cuando hay nuevas versiones, comentarios o cambios de estado. Tanto tu equipo como tus clientes reciben actualizaciones en tiempo real sin necesidad de perseguir a nadie por correo. Las notificaciones son contextuales y solo envían información relevante para cada usuario.
¿Es necesario instalar software o funciona en navegador?
Aprolio es 100% basado en navegador web. No necesitas instalar nada: simplemente accede desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Funciona perfectamente en escritorio, tablet y móvil, permitiendo a tus clientes revisar y aprobar entregas desde cualquier lugar.
¿Qué tipo de archivos puedo compartir con mis clientes?
Puedes subir cualquier tipo de archivo: diseños, PDFs, videos, presentaciones, documentos, imágenes y más. También puedes compartir enlaces externos como prototipos de Figma, archivos de Google Drive o cualquier otra herramienta que uses. Todo se almacena de forma segura en la nube y se generan previsualizaciones cuando es posible para facilitar la revisión.
¿Cómo empiezo a usar Aprolio?
Simplemente regístrate gratis, crea tu agencia y añade tu primer cliente. Desde el panel de control puedes crear entregables, organizar en categorías y compartir el enlace del portal con tu cliente. No necesitas tarjeta de crédito y puedes gestionar hasta 3 clientes gratuitamente. El proceso completo toma menos de 5 minutos.
¿Aprolio ofrece un plan gratuito de gestión de proyectos?
Sí, el plan gratuito incluye todas las funcionalidades principales: gestiona hasta 3 clientes, entregables ilimitados, versiones ilimitadas, sistema completo de comentarios y aprobaciones, historial de actividad, notificaciones por email y calendario compartido. No requiere tarjeta de crédito y no tiene límite de tiempo. Es perfecto para freelancers y pequeñas agencias que buscan una solución profesional sin compromisos.
¿Listo para transformar tus entregas?
Regístrate gratis y empieza a gestionar hasta 3 clientes sin coste. Sin tarjeta de crédito, sin compromisos.