Sistema de Flujos de Aprobación
Proceso estructurado de revisión y aprobación con estados claros y registro formal
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Panel de Clientes — todos tus clientes organizados en un vistazo
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Centro de la Agencia — configura tu cuenta, equipo y ajustes globales
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Equipo y Proyectos — asigna miembros y define roles por proyecto
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Entregables — crea, versiona y organiza cada entrega por proyecto
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Acceso del Cliente — invítales al portal con un clic, sin fricción
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Seguimiento de Tareas — estados en tiempo real para todo el equipo
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Feedback y Trazabilidad — comentarios en contexto, historial de cada acción
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Calendario y Deadlines — comparte eventos, controla plazos y coordina reuniones
Panel de Clientes — todos tus clientes organizados en un vistazo
Cómo Funciona
Descubre cómo Sistema de Flujos de Aprobación te ayuda a gestionar proyectos de forma profesional
Cada entregable pasa por proceso claro
Define las etapas: Revisión Interna → Cliente → Aprobación. Automatiza notificaciones y seguimiento.
Registro legal de cada aprobación
Cuando alguien aprueba, queda registrado con timestamp y usuario. Protección ante disputas futuras.
Escalamiento automático de aprobaciones atrasadas
Si alguien no aprueba en el tiempo definido, se notifica automáticamente a su superior o PM para hacer follow-up.
Ventajas Competitivas
Por qué equipos profesionales eligen el Sistema de Flujos de Aprobación de Aprolio
Claridad de en qué etapa está cada entregable
Estados visuales muestran instantáneamente qué está en revisión interna, qué espera al cliente, qué está aprobado.
Menos tiempo esperando aprobaciones
Notificaciones automáticas aceleran proceso. Lo que antes tomaba semanas ahora son días.
Responsabilidad clara de quién debe revisar
No más 'yo pensé que tú revisabas esto'. Sistema asigna revisor explícito con notificación.
Aprobaciones desde el móvil
Cliente puede aprobar desde su teléfono en cualquier momento. No necesita estar en computadora.
Protección legal con registro formal
Si cliente dice 'yo nunca aprobé eso', muestras el registro de aprobación con fecha/hora exacta.
Identifica cuellos de botella
Analytics muestran qué etapas del workflow tardan más. Data para optimizar proceso de aprobación.
Antes vs Después
Cómo cambia tu forma de trabajar con Aprolio
Envías entregable por email, esperas respuesta indefinidamente, haces follow-up manual
Sistema notifica automáticamente al cliente que debe aprobar
Cliente responde 'ok perfecto' en email - ¿eso cuenta como aprobación formal?
Botón de 'Aprobar' explícito con timestamp genera registro legal claro
No sabes si algo está en revisión interna o esperando al cliente
Estados visuales claros: 'Revisión Interna', 'Pendiente Cliente', 'Aprobado'
Aprobación atascada en alguien que está de vacaciones - proyecto bloqueado
SLA y escalamiento automático notifican a otra persona si no hay respuesta
Quién Usa Esta Feature
Historias reales de equipos que transformaron su forma de trabajar
"Todos los diseños pasan por revisión interna antes de ir al cliente. El workflow automático asegura que yo reviso primero, apruebo, y recién ahí el sistema lo envía al cliente. Antes se escapaban cosas sin mi visto bueno."
"Antes perseguía a clientes por semanas para que aprobaran. Ahora el sistema envía notificaciones automáticas. Reduje tiempo de aprobación promedio significativamente."
"Un cliente intentó decir 'yo nunca aprobé ese diseño' en un proyecto 8 meses después. Le mostré el registro de aprobación: su usuario, fecha exacta, hora. Nos salvó de rediseñar gratis."
Resolvemos tus dudas sobre Sistema de Flujos de Aprobación
Todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo esta funcionalidad
¿Cómo funciona el proceso de aprobación típico?
El flujo común es: 1) Equipo sube entregable marcado como 'Listo para Revisión Interna', 2) PM/Director lo revisa internamente y aprueba, 3) Sistema automáticamente lo marca como 'Pendiente Revisión Cliente' y notifica al cliente, 4) Cliente lo revisa y aprueba o solicita cambios.
¿Puedo personalizar las etapas del workflow de aprobación?
Sí, puedes configurar los estados según tu proceso. Algunas agencias tienen 'Revisión Creative Director' → 'Revisión PM' → 'Cliente' → 'Aprobado'. Es adaptable a tu flujo específico.
¿Qué pasa si el cliente solicita cambios en lugar de aprobar?
El cliente tiene opción de 'Solicitar Cambios' y agregar comentarios explicando qué modificar. El estado cambia a 'Cambios Solicitados' y el equipo recibe notificación con el feedback.
¿Las aprobaciones quedan registradas legalmente?
Sí, cada aprobación registra: usuario exacto que aprobó, fecha y hora, desde qué IP, versión específica del entregable aprobado. Este registro es legalmente válido como evidencia de aprobación.
¿Hay seguimiento automático si no hay respuesta del cliente?
Aprolio notifica automáticamente al cliente cuando hay algo pendiente de revisar o aprobar. El equipo puede ver el estado de cada aprobación en el dashboard para hacer follow-up manual si es necesario.
¿El cliente puede aprobar desde su teléfono móvil?
Sí, el portal del cliente es responsive. Recibe notificación de que debe revisar algo, entra desde su móvil, ve el entregable y puede aprobar con un botón. No necesita computadora.
¿Puedo ver un historial de todas las aprobaciones de un proyecto?
Sí, cada proyecto tiene una vista de 'Aprobaciones' mostrando todos los entregables, quién los aprobó, cuándo, y cuánto tiempo tomó cada aprobación. Útil para reportes y auditorías.
Características Relacionadas
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