AprolioCasos de Uso
Sectores
Ejecución de Proyectos
Documentación y Gobernanza
Colaboración con Clientes
AprolioSistema de control de documentos, campañas, lanzamientos y entregables. DMS software para equipos profesionales y agencias.
Casos de uso optimizados
Más rápida aprobación de entregables
Mejora en satisfacción del cliente
Herramienta de control documental, campañas digitales, lanzamientos y producción de contenido. Software DMS especializado.
Todos los proyectos, entregables y conversaciones en un solo lugar. Sin cambiar entre herramientas, sin perder contexto. Un espacio unificado para cada caso de uso.
Elimina la confusión del "visto por email". Aprobaciones rastreables con timestamp, historial completo y notificaciones automáticas. Todos saben qué está aprobado y qué no.
Cada archivo subido crea una nueva versión automáticamente. Accede a cualquier versión anterior y mantén un historial completo sin preocuparte por nombres de archivo confusos.
Impresiona a tus clientes con portales personalizados, marca propia y una experiencia pulida. Ellos ven organización, profesionalismo y transparencia en cada interacción.
Sistema de gestión documental completo para agencias y equipos. Organiza, versiona y comparte documentos, contratos, diseños y entregables con control total y trazabilidad.
Coordina todos los activos de un lanzamiento: landing pages, materiales de prensa, creatividades y más.
Centraliza anuncios, copy, assets y reportes de campañas en un espacio profesional.
Gestiona scripts, storyboards, ediciones de video y material audiovisual con tu equipo y clientes.
Desde naming hasta manual de marca, gestiona todo el proceso creativo con claridad y trazabilidad.
Comparte informes, análisis y documentos estratégicos con clientes de forma segura y profesional.
Gestiona contratos, documentos legales y comunicaciones con clientes de forma organizada y segura.
Centraliza declaraciones, informes fiscales y documentación contable con tus clientes de forma recurrente.
Respondemos las dudas más comunes sobre cómo Aprolio se adapta a diferentes tipos de proyectos
Sí, Aprolio funciona como un software de gestión documental especializado para agencias y equipos profesionales. A diferencia de sistemas DMS genéricos, Aprolio está optimizado para gestionar documentos, contratos, diseños y entregables con control de versiones automático, acceso controlado por cliente y trazabilidad completa. Perfecto para agencias que necesitan organizar documentos de múltiples clientes con seguridad y profesionalismo.
Aprolio registra automáticamente cada versión de tus documentos con fecha y autor. Puedes ver el historial completo de versiones y acceder a cualquier versión anterior cuando lo necesites. Ideal para contratos que pasan por múltiples revisiones y documentos legales que requieren trazabilidad. Todo queda registrado de forma inmutable.
Aprolio está especialmente diseñado para proyectos que involucran documentos, entregables y coordinación con clientes externos: diseño, consultoría, desarrollo, marketing, producción audiovisual, servicios legales. Si tu trabajo requiere gestionar documentos, versiones, aprobaciones y feedback, Aprolio es ideal para ti.
A diferencia del email, Aprolio centraliza todo en un solo lugar: archivos versionados, conversaciones organizadas por entregable, aprobaciones formales y estado del proyecto en tiempo real. Evitas hilos de correo perdidos, versiones desactualizadas y confusión sobre qué fue aprobado.
Los clientes acceden con cuentas gratuitas que la agencia crea de forma sencilla. Cada cliente solo ve sus propios proyectos y documentos. No necesitan pagar, y el proceso de invitación es rápido.
Sí, totalmente. Muchas agencias y consultoras usan Aprolio para varios casos de uso simultáneamente: campañas digitales, reportes mensuales, producción de contenido y más. La plataforma se adapta a diferentes flujos de trabajo dentro del mismo espacio.
Aprolio permite subir hasta 5 archivos por versión con un peso combinado máximo de 25MB. Los archivos se almacenan de forma segura en la nube con versionado automático, igual para todos los planes.
Sí, Aprolio ofrece un plan gratuito permanente para hasta 3 clientes, perfecto para probar la plataforma sin compromiso ni tarjeta de crédito.
Aprolio es flexible y se adapta a múltiples flujos de trabajo. Hablemos de tus necesidades específicas.