Software de Seguimiento de Entregables
Control total de cada entregable: quién lo crea, quién lo revisa, en qué estado está
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Panel de Clientes — todos tus clientes organizados en un vistazo
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Centro de la Agencia — configura tu cuenta, equipo y ajustes globales
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Equipo y Proyectos — asigna miembros y define roles por proyecto
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Entregables — crea, versiona y organiza cada entrega por proyecto
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Acceso del Cliente — invítales al portal con un clic, sin fricción
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Seguimiento de Tareas — estados en tiempo real para todo el equipo
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Feedback y Trazabilidad — comentarios en contexto, historial de cada acción
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Calendario y Deadlines — comparte eventos, controla plazos y coordina reuniones
Panel de Clientes — todos tus clientes organizados en un vistazo
Cómo Funciona
Descubre cómo Software de Seguimiento de Entregables te ayuda a gestionar proyectos de forma profesional
Cada entregable pasa por estados claros
Desde que se crea hasta que se aprueba, cada entregable tiene un estado visual que todos entienden.
Equipo y cliente ven el mismo estado actualizado
No más confusión sobre 'qué versión es la final'. Todos ven la misma información en tiempo real.
Control de versiones automático de cada entregable
Cuando el cliente solicita cambios, subes una nueva versión. El sistema mantiene historial completo y todos saben cuál es la versión actual.
Ventajas Competitivas
Por qué equipos profesionales eligen el Software de Seguimiento de Entregables de Aprolio
Acabaron las confusiones de versiones
El sistema marca claramente cuál es la versión actual. No más 'final_final_ESTAFINAL_v3.pdf'.
Revisiones más rápidas
Cliente ve el entregable en su portal, deja feedback estructurado, equipo implementa cambios. Proceso fluido sin emails caóticos.
Transparencia total del progreso
Cliente y equipo ven los mismos estados. Expectativas alineadas sin necesidad de status updates manuales.
Aprobaciones formales
Cuando cliente aprueba, queda registrado. Protección ante 'yo nunca aprobé eso' meses después.
Trazabilidad completa
Historial completo de cada entregable: quién subió qué versión, cuándo, qué feedback se dio, cuándo se aprobó.
Identifica cuellos de botella
Ve qué entregables llevan semanas 'Pendiente Revisión Cliente'. Datos para hacer follow-up estratégico.
Antes vs Después
Cómo cambia tu forma de trabajar con Aprolio
Entregables enviados por email, cliente responde con cambios en otro email, versiones dispersas en hilos
Cada entregable vive en el sistema con su historial completo de versiones y feedback
Confusión sobre cuál es la 'versión final' - archivos llamados final, final2, final_definitivo
Versionado automático donde siempre está claro cuál es la versión actual y aprobada
Cliente dice 'yo nunca aprobé eso' sin forma de demostrarlo
Registro formal de aprobación con timestamp que protege a ambas partes
PM dedicando horas buscando feedback del cliente en emails viejos
Todo el feedback del cliente está asociado al entregable específico, fácil de encontrar
Quién Usa Esta Feature
Historias reales de equipos que transformaron su forma de trabajar
"Gestionamos 30+ entregables simultáneos para diferentes clientes. Con el tracking de Aprolio, veo instantáneamente qué diseños están esperando feedback, cuáles necesitan cambios, y cuáles están aprobados. Antes era caos total."
"Cuando un cliente pregunta 'en qué va mi logo', entro al sistema y le muestro: 'está en v2, esperando tu feedback desde hace 3 días'. Datos objetivos que evitan malentendidos."
"Las aprobaciones formales en el sistema nos salvaron legalmente. Un cliente intentó decir que nunca aprobó un diseño 6 meses después. Le mostramos el registro de aprobación con fecha y hora. Caso cerrado."
Resolvemos tus dudas sobre Software de Seguimiento de Entregables
Todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo esta funcionalidad
¿Cómo funciona el control de versiones de los entregables?
Cuando subes un entregable por primera vez, es la v1. Si el cliente pide cambios y subes una versión modificada, el sistema la marca como v2 automáticamente. Mantienes historial completo de todas las versiones con sus respectivos comentarios del cliente.
¿El cliente puede aprobar entregables directamente en la plataforma?
Sí, cada entregable tiene un botón de 'Aprobar'. Cuando el cliente lo presiona, el sistema registra la aprobación formal con timestamp. Esto crea un registro legal de que el cliente aceptó ese trabajo específico.
¿Qué pasa si un entregable necesita cambios después de subirlo?
El cliente deja comentarios directamente en el entregable explicando qué cambiar. El estado cambia a 'Cambios Solicitados'. El equipo implementa las modificaciones y sube una nueva versión, volviendo el estado a 'Listo para Revisión'.
¿Puedo ver todos los entregables pendientes de revisión del cliente?
Sí, hay filtros específicos para ver solo entregables en estado 'Pendiente Revisión Cliente'. Esto te permite hacer follow-up proactivo cuando un cliente lleva varios días sin revisar.
¿Cómo evito subir el entregable incorrecto por error?
El sistema te muestra claramente qué entregable estás editando y su versión actual antes de subir archivos. También puedes agregar notas de versión explicando qué cambió en esta iteración.
¿Hay límite en el tamaño de archivos de entregables?
Sí, puedes subir hasta 5 archivos por versión de entregable, con un máximo de 25MB combinados. Este límite es igual para todos los planes.
¿Puedo ver el historial completo de un entregable?
Sí, cada entregable tiene un timeline mostrando todas las versiones subidas, comentarios del cliente, cambios de estado, y aprobaciones. Historia completa desde creación hasta aprobación final.
Características Relacionadas
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