Gestión de Usuarios y Roles
Control total de accesos y permisos - cada persona ve solo lo relevante para su rol
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Panel de Clientes — todos tus clientes organizados en un vistazo
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Centro de la Agencia — configura tu cuenta, equipo y ajustes globales
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Equipo y Proyectos — asigna miembros y define roles por proyecto
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Entregables — crea, versiona y organiza cada entrega por proyecto
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Acceso del Cliente — invítales al portal con un clic, sin fricción
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Seguimiento de Tareas — estados en tiempo real para todo el equipo
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Feedback y Trazabilidad — comentarios en contexto, historial de cada acción
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Calendario y Deadlines — comparte eventos, controla plazos y coordina reuniones
Panel de Clientes — todos tus clientes organizados en un vistazo
Cómo Funciona
Descubre cómo Gestión de Usuarios y Roles te ayuda a gestionar proyectos de forma profesional
Roles comunes listos para usar
Admin, Project Manager, equipo, cliente - permisos predefinidos que cubren la mayoría de casos de uso.
Cada rol accede a lo que le corresponde
Los roles predefinidos de Aprolio determinan automáticamente qué ve y puede hacer cada persona.
Log de auditoría de cambios de permisos
Cada vez que cambias permisos de alguien, queda registrado. Trazabilidad completa de quién hizo qué cambio de acceso.
Ventajas Competitivas
Por qué equipos profesionales eligen el Gestión de Usuarios y Roles de Aprolio
Información sensible protegida
Clientes solo ven sus proyectos, no de otros. Team member no ve información financiera. Control total de la seguridad.
Cada persona ve lo relevante
Diseñador no se abruma con 50 proyectos irrelevantes. Ve solo donde está asignado. Reduce ruido y aumenta foco.
Onboarding instantáneo
Nuevo PM entra y automáticamente tiene acceso a lo que necesita según su rol. No configurar permisos individuales.
Escalabilidad sin caos
Creces de 5 a 50 personas sin perder control de accesos. Sistema de roles escala naturalmente con la organización.
Cambios de rol instantáneos
Diseñador pasa a PM: cambias su rol y automáticamente tiene nuevos permisos. No configurar 20 cosas manualmente.
Compliance y auditorías simples
Auditores preguntan 'quién puede acceder a qué'. Muestras estructura de roles clara con logs de cambios.
Antes vs Después
Cómo cambia tu forma de trabajar con Aprolio
Todos acceden a todo - caos y riesgo de seguridad alto
Roles predefinidos (Admin, Staff, Cliente) - cada persona accede solo a lo relevante
Configurar permisos individuales toma 30 minutos por persona
Asignar rol toma 10 segundos - permisos configurados automáticamente
Cliente ve proyectos de otros clientes por error - problema legal enorme
Segregación total automática - cliente solo ve lo suyo por diseño del sistema
Sin traza de quién cambió permisos de quién - imposible auditar
Log completo de cambios de accesos - trazabilidad para compliance
Quién Usa Esta Feature
Historias reales de equipos que transformaron su forma de trabajar
"Con 35 personas, control de accesos era pesadilla. Ahora asigno roles: PM, Designer, Developer, Account Manager. Cada rol tiene permisos correctos automáticamente. Onboarding de alguien nuevo: 2 minutos."
"La segregación automática de clientes es oro. Cliente A nunca ve información de Cliente B. Cumplimiento de NDAs automático sin tener que pensar en ello."
"Tuvimos auditoría ISO27001. Mostramos estructura de roles, permisos por rol, y logs de cambios. Auditores aprobaron en una reunión. Antes preparar eso tomaba semanas."
Resolvemos tus dudas sobre Gestión de Usuarios y Roles
Todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo esta funcionalidad
¿Cuáles son los roles predefinidos disponibles?
Aprolio tiene tres roles predefinidos: Admin (acceso total y configuración), Staff (gestiona proyectos y clientes asignados) y Cliente (ve solo sus propios proyectos y puede dejar feedback y aprobar). Estos tres roles cubren la gran mayoría de estructuras de agencias.
¿Puedo restringir qué proyectos ve cada persona de mi equipo?
Sí. Los usuarios con rol Staff solo ven los proyectos y clientes a los que han sido asignados. Un diseñador asignado al cliente A no verá los proyectos del cliente B aunque esté en el mismo equipo. La visibilidad es automática según las asignaciones de proyectos.
¿Cómo aseguro que clientes solo vean sus propios proyectos?
Es automático por diseño. Cuando asignas rol 'Cliente' a un usuario y lo vinculas a un cliente específico, ese usuario solo ve proyectos, documentos y comunicaciones de ese cliente. Segregación total sin configuración adicional.
¿Puedo tener alguien con permisos de PM en algunos proyectos y Team Member en otros?
Sí, los permisos son por asignación de proyecto. Un miembro del equipo puede estar asignado con acceso de Staff a algunos proyectos y no tener acceso a otros. La asignación por proyecto determina la visibilidad.
¿Qué pasa si necesito temporalmente darle más acceso a alguien?
Puedes cambiar el rol de una persona en cualquier momento. Simplemente actualiza su rol en la configuración de usuarios y accederá inmediatamente a los permisos del nuevo rol.
¿Hay notificaciones cuando cambian permisos de usuarios críticos?
Sí, puedes configurar alertas cuando: se crea un nuevo Admin, se elevan permisos de alguien, se desactiva un usuario con proyectos activos, o se cambian accesos a información sensible. Seguridad proactiva.
¿Cómo manejo el offboarding cuando alguien deja la empresa?
Desactivas su usuario con un click. Pierde acceso inmediato a todo. Opcionalmente puedes reasignar sus proyectos/tareas a otra persona antes de desactivar. Historial de su trabajo se mantiene para trazabilidad.
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