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Equipos

Herramientas Especializadas para Cada Rol del Equipo

Software de gestión para Project Managers, Directores Creativos, Account Managers, Abogados y más roles profesionales.

8+

Roles especializados

3hr/sem

Ahorro de tiempo por colaborador

100%

Roles predefinidos de acceso

Software de Colaboración para Equipos Profesionales

Herramientas y funcionalidades optimizadas para cada rol: desde project managers hasta abogados y contadores.

Vistas personalizadas por rol

Los PMs ven dashboards de proyectos, los creativos ven entregas pendientes, los Account Managers ven estado de clientes. Cada quien ve lo que necesita, sin ruido ni distracciones.

Notificaciones inteligentes

Recibe solo notificaciones relevantes para tu rol: aprobaciones pendientes si eres líder, feedback nuevo si eres ejecutor, actualizaciones de cliente si eres Account Manager.

Acceso por rol predefinido

Cada tipo de usuario (Admin, Staff, Cliente) tiene unos accesos fijos y bien definidos. Los admins y staff pueden ver toda la información de cualquier cliente, mientras que los clientes solo ven la información de su propio proyecto.

Colaboración sin fricción

Comentarios contextuales en entregables, aprobaciones en un click, actualizaciones en tiempo real. Todo diseñado para que la colaboración sea fluida, no un obstáculo.

Project Manager

Coordina proyectos, deadlines y equipos con visibilidad total del progreso de cada entregable.

Perfil:

Ideal para PMs gestionando múltiples proyectos

  • Dashboard centralizado
  • Timeline claro
  • Notificaciones automáticas
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Director Creativo

Revisa trabajos, da feedback estructurado y aprueba entregas sin perder contexto creativo.

Perfil:

Perfecto para líderes creativos con múltiples proyectos

  • Revisiones centralizadas
  • Feedback contextual
  • Historial de iteraciones
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Productor

Gestiona pipelines de producción complejos con múltiples fases y stakeholders.

Perfil:

Esencial para producciones audiovisuales y campañas

  • Control de fases
  • Coordinación de equipos
  • Subida de archivos hasta 25MB por versión
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Account Manager

Mantén a tus clientes informados con un portal profesional y actualizaciones en tiempo real.

Perfil:

Clave para gestión de cuentas y relación con cliente

  • Portal de cliente branded
  • Visibilidad total
  • Comunicación estructurada
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Founder / CEO

Visión global de todos los proyectos, métricas de rendimiento y salud del negocio.

Perfil:

Para fundadores y líderes de agencia

  • Vista ejecutiva
  • Métricas de rendimiento
  • Control de operaciones
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Diseñador

Sube trabajos, recibe feedback claro y mantén un portfolio ordenado de todas tus entregas.

Perfil:

Para diseñadores gráficos, UI/UX y creativos visuales

  • Upload ágil
  • Feedback claro
  • Versiones organizadas
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Copywriter

Comparte copy, recibe comentarios específicos y mantén versiones de textos organizadas.

Perfil:

Para redactores creativos y estrategas de contenido

  • Versionado de textos
  • Comentarios en línea
  • Aprobaciones rápidas
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Desarrollador

Coordina entregas técnicas, documentación y assets con equipos de diseño y producto.

Perfil:

Para devs front-end, back-end y full-stack

  • Docs técnicos
  • Coordinación diseño-dev
  • Assets organizados
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Abogado / Legal Manager

Gestiona casos, documentos legales y comunicaciones con clientes de forma organizada y profesional.

Perfil:

Para abogados, asesores legales y despachos

  • Casos organizados
  • Versionado de documentos
  • Comunicación formal
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Contador / Contable

Organiza documentación fiscal, declaraciones y entregas contables recurrentes con múltiples clientes.

Perfil:

Para contadores, asesores fiscales y gestorías

  • Documentos por cliente
  • Periodos fiscales
  • Notificaciones automáticas
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Preguntas frecuentes sobre equipos

Respuestas sobre permisos, roles, colaboración y gestión de equipos en Aprolio

¿Cada miembro del equipo necesita un rol específico en Aprolio?

No necesariamente. Aprolio tiene roles predefinidos que cubren la gran mayoría de estructuras de equipo: Admin, Staff y Cliente. Cada rol tiene sus accesos fijos por diseño, lo que simplifica la gestión y garantiza la seguridad de forma automática.

¿Puedo limitar qué puede ver cada miembro del equipo?

Sí, totalmente. Puedes controlar el acceso a proyectos, clientes y funcionalidades por usuario o por rol. Por ejemplo, un Account Manager puede tener acceso a todos los proyectos de su cartera de clientes, mientras que un diseñador solo ve proyectos en los que está trabajando.

¿Los clientes están separados del equipo interno?

Sí, los usuarios con rol de Cliente tienen acceso limitado: solo ven sus propios proyectos, no pueden ver datos de otros clientes ni del equipo interno. Tienen una experiencia separada optimizada para revisar, comentar y aprobar sus entregables.

¿Aprolio soporta múltiples equipos o departamentos?

Sí, puedes organizar usuarios en equipos o departamentos y asignar proyectos por equipo. Útil para agencias con diferentes unidades de negocio o empresas con departamentos separados que necesitan colaborar ocasionalmente.

¿Cómo funciona la colaboración entre diferentes roles?

Aprolio centraliza la colaboración: comentarios en entregables, notificaciones automáticas y actualizaciones en tiempo real. Cada rol ve lo que necesita: el equipo ve el estado de los proyectos y entregables asignados, y los clientes ven el progreso de sus proyectos.

¿Puedo invitar colaboradores externos sin darles acceso completo?

Sí, puedes invitar colaboradores externos (freelancers, proveedores) con permisos limitados a proyectos específicos. Ellos solo ven y trabajan en lo que les asignes, sin acceso a información sensible de otros clientes o proyectos.

¿Listo para potenciar tu equipo?

Cada rol tiene las herramientas exactas que necesita. Prueba Aprolio y descubre cómo mejorar la coordinación de tu equipo.