AprolioSoftware de gestión para Project Managers, Directores Creativos, Account Managers, Abogados y más roles profesionales.
Roles especializados
Ahorro de tiempo por colaborador
Roles predefinidos de acceso
Herramientas y funcionalidades optimizadas para cada rol: desde project managers hasta abogados y contadores.
Los PMs ven dashboards de proyectos, los creativos ven entregas pendientes, los Account Managers ven estado de clientes. Cada quien ve lo que necesita, sin ruido ni distracciones.
Recibe solo notificaciones relevantes para tu rol: aprobaciones pendientes si eres líder, feedback nuevo si eres ejecutor, actualizaciones de cliente si eres Account Manager.
Cada tipo de usuario (Admin, Staff, Cliente) tiene unos accesos fijos y bien definidos. Los admins y staff pueden ver toda la información de cualquier cliente, mientras que los clientes solo ven la información de su propio proyecto.
Comentarios contextuales en entregables, aprobaciones en un click, actualizaciones en tiempo real. Todo diseñado para que la colaboración sea fluida, no un obstáculo.
Coordina proyectos, deadlines y equipos con visibilidad total del progreso de cada entregable.
Perfil:
Ideal para PMs gestionando múltiples proyectos
Revisa trabajos, da feedback estructurado y aprueba entregas sin perder contexto creativo.
Perfil:
Perfecto para líderes creativos con múltiples proyectos
Gestiona pipelines de producción complejos con múltiples fases y stakeholders.
Perfil:
Esencial para producciones audiovisuales y campañas
Mantén a tus clientes informados con un portal profesional y actualizaciones en tiempo real.
Perfil:
Clave para gestión de cuentas y relación con cliente
Visión global de todos los proyectos, métricas de rendimiento y salud del negocio.
Perfil:
Para fundadores y líderes de agencia
Sube trabajos, recibe feedback claro y mantén un portfolio ordenado de todas tus entregas.
Perfil:
Para diseñadores gráficos, UI/UX y creativos visuales
Comparte copy, recibe comentarios específicos y mantén versiones de textos organizadas.
Perfil:
Para redactores creativos y estrategas de contenido
Coordina entregas técnicas, documentación y assets con equipos de diseño y producto.
Perfil:
Para devs front-end, back-end y full-stack
Gestiona casos, documentos legales y comunicaciones con clientes de forma organizada y profesional.
Perfil:
Para abogados, asesores legales y despachos
Organiza documentación fiscal, declaraciones y entregas contables recurrentes con múltiples clientes.
Perfil:
Para contadores, asesores fiscales y gestorías
Respuestas sobre permisos, roles, colaboración y gestión de equipos en Aprolio
No necesariamente. Aprolio tiene roles predefinidos que cubren la gran mayoría de estructuras de equipo: Admin, Staff y Cliente. Cada rol tiene sus accesos fijos por diseño, lo que simplifica la gestión y garantiza la seguridad de forma automática.
Sí, totalmente. Puedes controlar el acceso a proyectos, clientes y funcionalidades por usuario o por rol. Por ejemplo, un Account Manager puede tener acceso a todos los proyectos de su cartera de clientes, mientras que un diseñador solo ve proyectos en los que está trabajando.
Sí, los usuarios con rol de Cliente tienen acceso limitado: solo ven sus propios proyectos, no pueden ver datos de otros clientes ni del equipo interno. Tienen una experiencia separada optimizada para revisar, comentar y aprobar sus entregables.
Sí, puedes organizar usuarios en equipos o departamentos y asignar proyectos por equipo. Útil para agencias con diferentes unidades de negocio o empresas con departamentos separados que necesitan colaborar ocasionalmente.
Aprolio centraliza la colaboración: comentarios en entregables, notificaciones automáticas y actualizaciones en tiempo real. Cada rol ve lo que necesita: el equipo ve el estado de los proyectos y entregables asignados, y los clientes ven el progreso de sus proyectos.
Sí, puedes invitar colaboradores externos (freelancers, proveedores) con permisos limitados a proyectos específicos. Ellos solo ven y trabajan en lo que les asignes, sin acceso a información sensible de otros clientes o proyectos.
Cada rol tiene las herramientas exactas que necesita. Prueba Aprolio y descubre cómo mejorar la coordinación de tu equipo.