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Documentacion Gobernanza

Sistema de Control de Versiones

Historial automático de cada versión subida - accede a cualquier versión anterior cuando lo necesites

Panel de Clientes de Aprolio
Centro de control de la agencia
Asignación de miembros de la agencia
Listado de entregas y documentos
Portal de acceso del cliente
Seguimiento de tareas en tiempo real
Feedback y trazabilidad de entregas
Calendario, deadlines y reuniones

Panel de Clientes — todos tus clientes organizados en un vistazo

100%
Historial automático sin esfuerzo manual
80%
Reducción en confusiones de versiones
95%
Recovery de cambios accidentales
70%
Menos tiempo en coordinación de versiones

Cómo Funciona

Descubre cómo Sistema de Control de Versiones te ayuda a gestionar proyectos de forma profesional

1

Cada cambio se guarda automáticamente

No necesitas pensar en 'guardar versión'. El sistema lo hace por ti cada vez que subes una actualización.

Numeración automática: v1, v2, v3...
Timestamp de cada versión con usuario responsable
Notas de versión opcionales para contexto
Sin límite en cantidad de versiones guardadas
2

Accede a cualquier versión anterior

Consulta el historial completo de versiones y accede a cualquier archivo subido anteriormente.

Historial completo de todas las versiones
Ver quién subió cada versión y cuándo
Descarga cualquier versión anterior cuando lo necesites
La última versión siempre destacada como actual
3

Accede a cualquier versión anterior en un clic

Todas las versiones subidas quedan disponibles. Puedes acceder a cualquier versión en cualquier momento.

Historial intacto de todas las versiones del entregable
Descarga cualquier versión anterior cuando lo necesites
Ve quién subió cada versión y cuándo
La versión actual siempre claramente identificada

Ventajas Competitivas

Por qué equipos profesionales eligen el Sistema de Control de Versiones de Aprolio

Cero confusión sobre 'versión final'

El sistema marca claramente cuál es la versión actual. Acabaron archivos llamados 'final_FINAL_estesiv3'.

Accede a cualquier versión anterior

Si necesitas consultar una versión antigua, está disponible en el historial. Cualquier archivo subido queda guardado.

Transparencia de quién cambió qué

Cada versión muestra quién la subió y cuándo. Trazabilidad completa sin tener que preguntar al equipo.

Cliente ve el historial de sus versiones

Si el cliente dice 'prefería el logo de hace 2 versiones', puede ver el historial y confirmar cuál exactamente.

Protección ante disputas

Registro completo de qué versión fue aprobada y cuándo. Útil si cliente dice 'yo no aprobé estos cambios'.

Ve patrones de revisiones

Identifica proyectos/clientes que requieren muchas revisiones. Data para ajustar procesos o cotizaciones futuras.

Antes vs Después

Cómo cambia tu forma de trabajar con Aprolio

Forma Tradicional

Sobrescribes archivo por accidente - trabajo perdido para siempre

Con Aprolio

Todas las versiones quedan guardadas - siempre puedes acceder a versiones anteriores

Forma Tradicional

10 archivos llamados 'diseño_v1', 'diseño_final', 'diseño_FINAL_definitivo' - caos

Con Aprolio

Un solo archivo con versionado automático v1, v2, v3 - orden perfecto

Forma Tradicional

Cliente dice 'prefería la versión de hace 2 semanas' - imposible saber cuál era

Con Aprolio

Historial completo con fechas permite identificar la versión exacta y consultarla

Forma Tradicional

Alguien hizo cambios sin avisar - no sabes quién ni cuándo

Con Aprolio

Cada versión muestra quién la subió, cuándo, y opcionalmente por qué

Quién Usa Esta Feature

Historias reales de equipos que transformaron su forma de trabajar

D
Design Lead
Agencia Creativa - 15 diseñadores

"Un diseñador sin querer sobrescribió un logo que habíamos trabajado durante días. En lugar de pánico, simplemente restauramos la versión de ayer. Salvó el proyecto y el morale del diseñador."

P
Project Manager
Consultora Digital - 8 personas

"Cliente dijo 'aprobé la v2 no la v4, devuélvanme esa'. Le mostramos el historial donde él mismo aprobó la v4 con timestamp. Registro objetivo que evitó conflicto."

A
Account Manager
Agencia de Branding - 10 personas

"Ya no perdemos tiempo con confusión de versiones. El sistema las numera automáticamente y todos sabemos siempre cuál es la actual. Eliminó fricción diaria del equipo."

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre Sistema de Control de Versiones

Todo lo que necesitas saber para aprovechar al máximo esta funcionalidad

¿El versionado es automático o tengo que activarlo manualmente?

Es completamente automático. Cada vez que subes una actualización de un documento o entregable, el sistema guarda la versión anterior y numera la nueva secuencialmente. No requiere acción manual.

¿Hay límite en la cantidad de versiones guardadas?

No hay límite. El sistema mantiene historial completo desde la v1 hasta la versión actual, sin importar cuántas iteraciones haya.

¿Puedo agregar notas explicando qué cambió en cada versión?

Sí, al subir una nueva versión puedes opcionalmente agregar notas de versión (ej: 'Cambié color del logo según feedback del cliente'). Esto da contexto útil al revisar historial.

¿Cómo accedo a una versión anterior?

En la vista de historial de versiones puedes ver todas las versiones del archivo con fecha, autor y notas. Haz clic en cualquier versión para abrirla o descargarla.

¿Puedo comparar dos versiones para ver diferencias?

Puedes acceder a versiones anteriores y revisarlas individualmente, pero no hay una herramienta de comparación side-by-side automática entre versiones.

¿El cliente puede ver todas las versiones o solo la actual?

Por defecto el cliente ve el historial completo de versiones de sus entregables. Esto genera transparencia. Si prefieres que solo vea la versión actual, es configurable por proyecto.

¿Qué información muestra cada versión en el historial?

Cada versión muestra: número de versión, fecha/hora de subida, quién la subió, tamaño del archivo, notas de versión si hay, y estado (ej: v3 fue la versión aprobada por el cliente).

¿Listo para transformar tu forma de gestionar proyectos?

Únete a cientos de agencias y equipos que ya gestionan proyectos de forma profesional con Aprolio.

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